Política de privacidad

Qué datos recogemos

De la cuenta del negocio

• Nombre del negocio y zona horaria
• Nombre, correo electrónico y teléfono del administrador
• Nombre y coordenadas de las obras, locaciones y supplies que el administrador registra

De cada trabajador

• Nombre completo y número de teléfono móvil
• Correo electrónico, si el empleador lo proporciona
• Turno u horario asignado

Al marcar entrada o salida

• Coordenadas de ubicación (latitud y longitud) y precisión estimada, capturadas únicamente en el instante exacto de pulsar el botón
• Fecha y hora exactas de la marca
• Obra o ubicación con la que la marca se corresponde
• Información técnica del dispositivo y del navegador, para diagnóstico

Consentimientos

Guardamos el registro de cada consentimiento otorgado —incluido el aviso exacto que se mostró en pantalla— junto con su fecha y hora. Es la prueba de que el trabajador fue informado antes de que se capturara ninguna ubicación.

Si usas el chat de ayuda

Guardamos cada pregunta que le haces al chat de ayuda y la respuesta que recibiste, con la fecha y tu puesto en el negocio. Las usamos para mejorar la ayuda y para detectar lo que la aplicación no deja claro. Nadie de tu negocio las lee: ni tu empleador ni tus compañeros.

Lo que no hacemos

No hay seguimiento continuo de la ubicación. La aplicación consulta la ubicación en el momento puntual de marcar entrada o salida y en ningún otro momento. No se ejecuta en segundo plano, no registra recorridos, y no sabe dónde está el trabajador entre una marca y otra.

Tampoco tomamos fotografías, no usamos reconocimiento facial ni biométrico, y no accedemos a los contactos, los mensajes ni los archivos del teléfono.

Para qué usamos los datos

• Verificar que la marca se hizo dentro del radio de la obra asignada
• Calcular las horas trabajadas y prepararlas para nómina
• Avisar al administrador de situaciones que requieren su revisión
• Conservar el registro horario que exige la normativa laboral aplicable

No usamos estos datos para publicidad, ni para elaborar perfiles, ni para ningún fin ajeno a la relación laboral entre el negocio y su trabajador.

Con quién compartimos los datos

Con nadie, salvo los proveedores de infraestructura estrictamente necesarios para que el servicio funcione, que actúan por cuenta nuestra y solo procesan lo imprescindible:

• Supabase — base de datos y autenticación
• Vercel — alojamiento de la aplicación
• Twilio — envío de mensajes SMS y códigos de verificación
• Anthropic — redacta las respuestas del chat de ayuda a partir de la pregunta que escribes
• El servicio de notificaciones del navegador (Google, Apple, Mozilla o Microsoft, según el teléfono) — entrega los avisos a quien los activa en su teléfono. El aviso viaja cifrado y ese servicio no puede leerlo

No vendemos datos personales. La información de tu número móvil y tu consentimiento para recibir SMS no se comparten con terceros ni afiliados con fines de marketing o promoción bajo ninguna circunstancia.

Quién puede ver qué

El administrador de un negocio ve únicamente los datos de su propio negocio y de los trabajadores que él mismo invitó. Un trabajador ve únicamente su propio historial de marcas y su propio horario. Ningún negocio puede ver los datos de otro.

Si el titular comparte su enlace de recomendación, quien lo abre ve el nombre de su negocio. Guardamos qué cuenta se creó a través de qué enlace para aplicar el programa de recomendación de los Términos: quien recomienda ve cuántos negocios llegaron y cuántos pagaron su plan, no cuáles ni ningún dato suyo.

Cuánto tiempo los conservamos

Los registros de asistencia y las horas se conservan tres años, que es el periodo de conservación que exige la normativa federal de registros laborales en Estados Unidos. Pasado ese plazo se eliminan automáticamente.

Los registros de consentimiento se conservan mientras la cuenta esté activa, porque son la prueba de que el aviso legal se mostró.

Las preguntas del chat de ayuda se conservan mientras la cuenta esté activa y se eliminan con ella.

Tus derechos

Puedes solicitar acceso a tus datos, su corrección o su eliminación escribiendo a team@punchyourcard.com. Si eres trabajador de un negocio que usa PunchYourCard, ten en cuenta que tu empleador es el responsable de los registros horarios y que puede estar obligado por ley a conservarlos durante el plazo indicado arriba.

Contacto

TreeCore Dev LLC
Miami, Florida
team@punchyourcard.com